1. Il Patto dei narratori
Le tue cartoline non è un social network: è un album collettivo della città. Non ci sono "mi piace", classifiche o messaggi privati. C'è una redazione che verifica, e ci sono narratori che firmano quello che raccontano. Registrandosi, ogni narratore accetta sei impegni.
- Racconto Brindisi. Invio fotografie di Brindisi e del suo territorio, di ieri o di oggi: luoghi, persone, feste, lavoro, mare, quartieri. Non pubblicità, non propaganda elettorale, non contenuti offensivi, violenti, discriminatori o che espongano al ridicolo le persone.
- Firmo quello che invio. Ogni cartolina esce con la mia firma pubblica. Rispondo io di ciò che pubblico: della foto, della descrizione e delle persone che vi compaiono.
- Invio solo ciò di cui ho i diritti. Fotografie scattate da me, fotografie di famiglia di cui dispongo, cartoline o stampe d'epoca di cui possiedo l'originale. Mai immagini prese dal web, da libri, da archivi o da altri autori senza autorizzazione.
- Dico il vero, per quanto lo so. Anno e luogo possono essere approssimativi ("anni 60", "circa"), ma non inventati. Il ritocco leggero (luminosità, ritaglio, restauro di una stampa) è ammesso; i fotomontaggi presentati come reali no.
- Rispetto le persone. Nelle descrizioni non inserisco dati personali di terzi (indirizzi, telefoni, condizioni di salute, vicende private) e non pubblico volti riconoscibili senza il loro consenso (punto 3).
- Accetto la verifica. Nessuna cartolina viene pubblicata in automatico. La redazione può non pubblicare, chiedere modifiche o correggere anno, luogo e descrizione, e può sospendere chi non rispetta il Patto.
2. Diritti sulle fotografie e licenza d'uso
L'autore resta titolare dei diritti sulle proprie fotografie. Con l'invio concede a Consorzio Atlas Gate una licenza d'uso non esclusiva, gratuita e senza limiti territoriali, per tutta la durata del progetto, che comprende:
- la pubblicazione su InfoComuni.it (Album di Brindisi, Le tue cartoline, Brindisi Photo Mosaic e album d'autore), con la firma dell'autore;
- la riproduzione dell'immagine in formati ridotti e ottimizzati (miniature, versioni per schermo, mosaici);
- l'uso nelle installazioni del progetto (totem, proiezioni, mostre) e nella comunicazione del progetto stesso (pagine social, materiali di presentazione, stampa), sempre con la firma dell'autore e senza vendita delle immagini.
Ogni altro uso (editoriale commerciale, pubblicitario, cessione a terzi) richiede un accordo separato con l'autore. L'autore può chiedere in qualsiasi momento la rimozione di una o di tutte le proprie cartoline (punto 7): la rimozione dal sito avviene entro 30 giorni; i materiali già stampati o diffusi prima della richiesta non possono essere richiamati.
3. Persone ritratte e minori
- Volti riconoscibili di persone viventi: solo con il loro consenso, che il narratore dichiara di avere. Per foto di gruppo in luoghi pubblici (feste, processioni, eventi) vale il contesto pubblico, ma la redazione può comunque non pubblicare.
- Minori: solo se si tratta di figli o nipoti del narratore o di minori per i quali il narratore ha il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale. Nelle descrizioni non si indicano nome e cognome dei minori. Nelle foto d'epoca (oltre 50 anni) il criterio è il buon senso e il rispetto.
- Chiunque si riconosca in una cartolina e non voglia comparire può chiederne la rimozione (punto 7): si procede senza bisogno di motivazione.
4. Verifica redazionale, album d'autore e categorie
Verifica
La redazione controlla pertinenza, diritti, rispetto delle persone e qualità minima (leggibilità dell'immagine). Esiti possibili: pubblicazione; pubblicazione con correzioni di anno, luogo o descrizione; non pubblicazione, con motivo comunicato via email quando utile. Non esistono tempi garantiti; di norma qualche giorno.
Album d'autore
Dalla decima cartolina pubblicata, la raccolta del narratore diventa un album navigabile nel Brindisi Photo Mosaic, con firma, bio e quartiere (se indicati). L'album si chiude in automatico se le cartoline pubblicate scendono sotto la soglia o se l'account viene sospeso o cancellato.
Categorie
Le categorie iniziali riprendono i temi del Photo Mosaic storico (Saluti da Brindisi, Le stazioni, Il porto, Le vie del centro, Piazze e fontane, Alberghi e caffè, Porte e palazzi, Castelli e zone militari, Vacanze e spiagge, Chiese e riti, Fatti e avvenimenti, Monumenti e giardini) più tre categorie per il racconto di oggi (Persone e famiglie, Sport e feste, Brindisi oggi). Ogni narratore può proporne di nuove; la redazione decide e comunica l'esito.
Sospensione
Violazioni del Patto (immagini non proprie, contenuti offensivi, dati di terzi) comportano la non pubblicazione e, se ripetute, la sospensione dell'account. L'interessato viene avvisato via email e può rispondere.
5. Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del d.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs. 101/2018.
Titolare del trattamento
Consorzio Atlas Gate, nella persona del presidente e legale rappresentante Alessandro Perchinenna.
Sede legale: [da completare] · Codice fiscale / P. IVA: [da completare] · Email: [da completare] · PEC: [da completare].
Dati trattati
| Dato | Quando | Pubblico? |
|---|---|---|
| Nome e cognome | Registrazione | No (salvo che la firma pubblica coincida) |
| Registrazione, conferma, avvisi sulle cartoline | No, mai | |
| Password | Registrazione e accesso | No; conservata solo in forma cifrata (hash), non leggibile |
| Firma pubblica, quartiere o paese, bio | Facoltativi, scelti dal narratore | Sì: compaiono sulle cartoline e nell'album d'autore |
| Fotografie, anno, luogo, categoria, descrizione | Invio delle cartoline | Sì, dopo la verifica. Le foto vengono riscritte senza metadati (niente GPS, modello di fotocamera, data originale) |
| Consensi (data, ora, versione del Patto) | Registrazione | No |
| Registro tecnico: data e ora delle azioni, impronta non reversibile dell'indirizzo IP per i limiti antiabuso | Uso del servizio | No |
Finalità e basi giuridiche
- Gestione dell'account, invio e pubblicazione delle cartoline con firma, avvisi sull'esito: esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e, per la pubblicazione dei dati facoltativi, consenso (lett. a).
- Sicurezza, prevenzione di abusi e invii automatici, conservazione dei consensi: legittimo interesse del titolare (lett. f) e adempimento di obblighi di legge (lett. c).
- Nessuna profilazione, nessuna decisione automatizzata, nessun uso per marketing.
Conservazione
- Dati dell'account: finché l'account è attivo. Dopo la richiesta di cancellazione: account sospeso subito, cancellazione di account e cartoline completata entro 30 giorni.
- Cartoline non pubblicate: eliminate entro 90 giorni dalla decisione.
- Registro tecnico: 12 mesi.
- Consensi: per la durata dell'account e per i 12 mesi successivi, a prova dell'avvenuta accettazione.
Destinatari e luogo del trattamento
I dati sono conservati sul server che ospita InfoComuni.it, presso un fornitore di hosting con data center nell'Unione europea ([fornitore da indicare]), che agisce come responsabile del trattamento. Non vengono comunicati ad altri soggetti né trasferiti fuori dall'Unione europea, salvo obblighi di legge o richieste dell'autorità giudiziaria. I contenuti pubblicati (firma, bio, cartoline) sono visibili a chiunque consulti il sito.
Diritti dell'interessato
In ogni momento è possibile chiedere l'accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, opporsi al trattamento e revocare il consenso (senza effetto sui trattamenti già eseguiti), scrivendo ai contatti del titolare. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Età minima
Il servizio è riservato a persone maggiorenni. Gli account di minori, se individuati, vengono cancellati.
6. Cookie
Le tue cartoline usa esclusivamente un cookie tecnico di sessione, necessario per riconoscere chi ha effettuato l'accesso; scade alla chiusura del browser e non viene usato per tracciare la navigazione. Non ci sono cookie di profilazione né strumenti di analisi di terze parti in queste pagine.
7. Contatti, segnalazioni e rimozioni
- Rimozione di una propria cartolina o dell'account: dal proprio spazio in Le tue cartoline (richiesta di cancellazione) oppure via email ai contatti del titolare, indicando la cartolina.
- Segnalazione di una cartolina (persona ritratta senza consenso, foto non dell'autore, contenuto inappropriato): email ai contatti del titolare con il link o la descrizione della cartolina. Le segnalazioni fondate vengono gestite entro 30 giorni; in caso di persone ritratte, la rimozione è immediata.
- Domande sul Patto o sulla verifica: stessi contatti. La redazione risponde dall'indirizzo [email redazione da indicare].